Diagram alur merupakan diagram yang menjelaskan alur mengenai proses dari program. Diagram alur memiliki peran yang sangat penting untuk sebuah program sehingga lebih mudah dipahami. Setiap langkah atau alur yang digambarkan dalam bentuk diagram kemudian dihubungkan dengan panah. Peran dari diagram alur atau flowchart adalah untuk memutuskan sebuah langkah dari suatu pembuatan program yang biasanya melibatkan banyak orang didalamnya.
Oleh sebab itu, diagram alur sangat penting perannya dan banyak digunakan di perusahaan, organisasi dan yang lainnya. Pembuatan diagram alur yang paling terbaru dan dengan cepat adalah menggunakan software. Sudah banyak software diagram alur yang tersedia dengan berbagai kelebihan dan fitur yang menarik. Anda harus memilih salah satu software diagram yang terbaik dan gratis sehingga mudah dan juga memiliki banyak kelebihan yang lainnya.
Anda juga dapat membuat diagram alur secara manual tanpa menggunakan software atau aplikasi namun fiturnya kurang lengkap. Oleh sebab itu, banyak masyarakat yang mengandalkan software diagram untuk membuat software yang bagus. Pembuatan diagram tidak boleh sembarangan sebab perlu memperhatikan beberapa aturan-aturan yang wajib diterapkan dengan baik. Nah, bagi Anda yang ingin belajar membuat diagram alur dengan baik simak trik di bawah ini.
Trik Membuat Diagram Alur Secara Mudah
Trik-trik membuat diagram alur secara mudah yang perlu dicoba adalah :
1. Membuat Desain Secara Konsisten
Tips pertama dalam membuat diagram alur yang baik dan mudah adalah pastikan membuat desain yang konsisten. Jangan sampai pembuatan simbol tidak beraturan sehingga akan membuat bingung yang membacanya. Oleh sebab itu, usahakan membuat desain diagram alur yang secara konsisten atau sama.
Anda bisa memanfaatkan simbol-simbol yang sudah umum digunakan atau sudah jadi standarisasi. Contohnya adalah simbol persegi panjang untuk proses, diamond untuk keputusan dan jenis simbol lainnya yang umum digunakan oleh masyarakat untuk pembuatan diagram alur.
2. Menggunakan Warna Sebagai Pembeda
Trik kedua adalah menggunakan warna untuk pembeda dan mengidentifikasi sejumlah hal yang terdapat di dalamnya. Contohnya adalah untuk menyoroti proses yang berbeda atau keputusan yang memiliki risiko besar dan juga hal lainnya yang dianggap berbeda. Buatlah keterangan warna yang cukup legenda sehingga orang-orang yang membawa akan lebih mudah memahaminya.
3. Membatasi Jumlah Teks
Trik ketiga adalah dalam pembuatan diagram alur sebaiknya menggunakan jumlah teks yang sedikit. Hindari menggunakan kalimat lengkap lebih dari tiga kata. Jika tidak memungkinkan menggunakan jumlah teks yang sedikit Anda dapat meletakkan informasi tersebut di bagian catatan atau komentar.
Dengan begitu diagram alur akan terlihat lebih rapi dan pastikan juga gunakan jenis font yang sama di setiap alur diagram yang dibuat. Hal ini akan membuat diagram alur terlihat rapi, menarik dan mudah dipahami oleh para pembaca nantinya.
4. Memastikan Keakuratan Diagram Alur
Trik keempat adalah memastikan keakuratan dalam membuat diagram alur dan juga pastikan sudah sesuai. Bagi Anda yang masih pemula atau jadi karyawan baru bisa meminta bantuan senior untuk mengecek diagram alur yang dibuat. Dengan begitu, jika ada kesalahan atau belum akurat pasti akan diberikan masukan oleh senior Anda supaya hasilnya jauh lebih baik lagi.
5. Menggunakan Hyperlink
Trik kelima adalah pastikan tidak membuat kesalahan, seperti informasi pada diagram terlalu banyak. Dengan begitu diagram akan terlihat kurang simpel sebab terlalu memiliki banyak kalimat di dalamnya. Salah satu trik untuk mengatasinya adalah dengan memasukkan hyperlink di dalam halaman yang berisi tentang spesifikasi, detail, rincian proses dan yang lainnya.
Sehingga Anda tidak membuat pembaca yang melihat diagram alur tersebut pusing untuk membacanya dengan banyak kalimat di dalamnya. Pastikan Anda menyematkan hyperlink yang sesuai dengan informasi yang disajikan di dalam diagram sehingga pembaca dapat mengaksesnya dengan mudah.
Membuat diagram alur memang tidak semudah yang dibayangkan sebab perlu memahami dasar mengenai standar industri dengan baik. Apalagi jika membuat website maupun aplikasi sebab diagram itu memiliki peran yang sangat penting. Begitulah trik-trik membuat flowchart atau diagram alur yang baik dan simpel untuk dicoba.